Багато людей відкладають отримання ідентифікаційного коду саме тому, що уявляють черги в податковій, купу паперів і кілька поїздок. Насправді ситуація змінилася — частину процесу вже можна пройти дистанційно, але є нюанси, які варто знати заздалегідь.
Ідентифікаційний код (РНОКПП — реєстраційний номер облікової картки платника податків) — це десятизначний номер, який присвоює Державна податкова служба. Він потрібен для більшості юридично значущих дій: відкриття рахунку в банку, оформлення субсидії, укладання договорів, працевлаштування. Питання в тому, наскільки реально оформити його без фізичного візиту до органу.
Отримати ідентифікаційний код повністю онлайн — без жодного особистого контакту з держорганом — наразі неможливо. Але суттєво скоротити час і кількість візитів можна вже зараз.
Що реально можна зробити через інтернет
Онлайн-інструменти допомагають підготуватися до отримання коду, але не замінюють особисту присутність повністю. Це принципова різниця, яку треба розуміти з самого початку.
Подача заяви через Електронний кабінет платника
На сайті Державної податкової служби є Електронний кабінет платника. Через нього можна заповнити та подати заяву за формою № 1ДР — це основний документ для присвоєння РНОКПП. Для цього потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП). Якщо він у вас є, заяву можна підписати й відправити без відвідування офісу.
Але тут є важливий момент: якщо ви подаєте заяву вперше й ніколи раніше не мали ідентифікаційного коду, КЕП у вас, швидше за все, відсутній — бо його оформлення саме по собі потребує верифікації особи. Тобто для первинного отримання коду цей шлях підходить не всім.
Запис на прийом онлайн
Це, мабуть, найбільш практичний онлайн-інструмент. На сайті ДПС працює сервіс попереднього запису до конкретного підрозділу. Ви обираєте дату, час і послугу — і приходите вже до призначеної години, минаючи живу чергу. Це не онлайн-отримання коду, але суттєво спрощує процес.
Завантаження і заповнення форми заздалегідь
Форму № 1ДР можна завантажити з офіційного сайту ДПС і заповнити вдома. Це дрібниця, але вона економить час у черзі й зменшує ймовірність помилки під час заповнення на місці. Документ роздруковується і подається разом із паспортом особисто.
| Дія | Доступно онлайн |
|---|---|
| Подача заяви через Електронний кабінет | Так, але потрібен КЕП |
| Запис на прийом до ДПС | Так, без обмежень |
| Завантаження форми № 1ДР | Так, безкоштовно |
| Перевірка статусу заяви | Так, через Електронний кабінет |
| Отримання коду без особистого візиту | Ні, наразі неможливо |
Особливі випадки: діти, закордон, відмова від коду
Стандартна процедура — це одне, але є ситуації, де правила відрізняються. Деякі з них дають більше можливостей для дистанційного оформлення, інші — навпаки, ускладнюють процес.
Отримання коду для дитини
Батьки або опікуни можуть подати заяву на присвоєння РНОКПП дитині. Особиста присутність дитини при цьому не обов’язкова — потрібні документи одного з батьків і свідоцтво про народження. Онлайн-подача тут також можлива за наявності КЕП у батька або матері.
Українці за кордоном
Це окрема і доволі складна ситуація. Громадяни, які перебувають за межами України, можуть звернутися до консульства — але не всі консульства надають цю послугу, і черги там бувають довгими. Якщо є діючий закордонний паспорт із чіпом і відповідне програмне забезпечення, теоретично можна оформити КЕП за кордоном і спробувати подати заяву онлайн. На практиці цей шлях проходять одиниці.
Відмова від ідентифікаційного коду з релігійних переконань
Частина громадян має право відмовитися від РНОКПП і натомість отримати відповідну відмітку в паспорті. Ця процедура також передбачає особистий візит до органу ДПС і не має онлайн-аналога.
Відмітка про відмову від ідентифікаційного коду в паспорті — це юридично окрема процедура. Людина з такою відміткою може працювати офіційно і укладати договори, але деякі держоргани на практиці ускладнюють взаємодію з такими документами.
Як виглядає процес для тих, хто вперше отримує код
Якщо ви ніколи не мали ідентифікаційного коду або хочете отримати його вперше (наприклад, дитина досягла потрібного віку), послідовність дій досить проста, але вимагає фізичної присутності.
Покроковий порядок дій
Спочатку треба заповнити форму № 1ДР. Її можна завантажити з сайту ДПС або взяти безпосередньо у відділенні. Далі — особистий візит до будь-якого підрозділу ДПС з паспортом або ID-карткою. Термін виготовлення — зазвичай до п’яти робочих днів, але на практиці буває швидше. Готовий документ видають особисто в руки або надсилають поштою — якщо це було зазначено в заяві.
Один нюанс, який легко пропустити: якщо у вашому паспорті старого зразка немає реєстрації або вона не збігається з поточним місцем проживання, краще уточнити в конкретному відділенні ДПС, чи приймають вони заяви від осіб із реєстрацією в іншому регіоні. Формально це можливо в будь-якому підрозділі, але практика буває різною.
Терміни й вартість
Отримання первинного ідентифікаційного коду — безкоштовна послуга. За термінове виготовлення (якщо така опція доступна у вашому підрозділі) може стягуватися плата.
| Параметр | Значення |
|---|---|
| Вартість | Безкоштовно (стандартний термін) |
| Термін виготовлення | До 5 робочих днів |
| Необхідні документи | Паспорт або ID-картка, заповнена форма № 1ДР |
| Де подавати | Будь-який підрозділ ДПС або онлайн (за наявності КЕП) |
| Особиста присутність | Обов’язкова (крім подачі через КЕП) |
Перевірка коду після отримання
Після того як код присвоєно, його можна перевірити через сервіс на сайті ДПС — вводите дані паспорта і система повертає ваш РНОКПП. Це корисно, якщо ви загубили довідку або просто хочете звірити номер перед тим, як вписувати його в документи.
Загалом отримати ідентифікаційний код онлайн у повному розумінні — тобто без жодного контакту з державним органом — поки що не можна. Але процес суттєво спростився: запис через інтернет, попереднє заповнення форми і, для тих, хто має КЕП, — навіть подача заяви без черги. Для більшості людей реальний час у відділенні зводиться до одного короткого візиту.
У межах своєї роботи займаюся підготовкою, опрацюванням і перевіркою інформації перед публікацією. Працюю з матеріалами різної тематики, приділяючи увагу точності фактів, логічній структурі та зрозумілому викладу. Також беру участь в актуалізації раніше опублікованого контенту та редакційному доопрацюванні текстів.